Software per logistica medicale e farmaceutica

Soluzioni settoriali CIS & MET

La disponibilità ha valore quando è accompagnata dallo stato qualitativo.

In ambito medicale e farmaceutico aiutiamo a gestire disponibilità, lotti, stati qualitativi e percorsi documentali con controlli configurabili.

Dal dato all’operativitàIdentità e stato del materiale

Lotti, scadenze, quarantene e documenti collegati alle decisioni degli utenti autorizzati.

Le esigenze che affrontiamo

Tracciabilità per lotto e numero di serie, dove richiesto

Identificazione del materiale per lotto e, dove previsto, seriale, mantenendo i riferimenti lungo ricevimento, deposito e uscita.

Quarantene, blocchi di stock e stati qualitativi

Materiale disponibile e stock in verifica distinti attraverso stati e ubicazioni configurati sui processi dell'organizzazione.

Verifiche su scadenze, prelievi e spedizioni

Regole di prelievo e controlli sulle date coerenti con i requisiti operativi definiti per il materiale e il destinatario.

Audit trail operativo, documenti e integrazioni con sistemi esistenti

Registrazioni e allegati collegati alle pratiche per sostenere verifiche interne e ricostruzione delle decisioni.

Un flusso digitale, dall’inizio alla fine

Arrivo → identificazione → quarantena/verifica → rilascio → distribuzione

Regole di avanzamento, controlli e responsabilità vengono definiti in fase di analisi del processo.

Processi in pratica

Scenari di progetto: processi, configurazioni e indicatori da definire durante l’analisi.

01 / Distribuzione medicale

Il contesto operativo: Un distributore di dispositivi gestisce arrivi che richiedono verifiche documentali o qualitative prima di essere destinati agli ordini. La presenza fisica della merce non deve confondersi con la sua disponibilità operativa.
Il flusso integrato: CM-Logistica identifica lotto, posizione e movimenti. CM-Qualità governa quarantene e decisioni di rilascio; CM-DMS mantiene gli allegati collegati alla pratica, secondo il flusso e le responsabilità configurati.
Il valore operativo: Gli utenti possono riconoscere lo stato del materiale prima della preparazione. La documentazione resta consultabile insieme alla pratica che ne motiva la verifica o il successivo rilascio.

Indicatori da monitorareQuantità in quarantena; verifiche aperte; materiale rilasciato; documentazione da completare.

02 / Gestione degli eventi qualità

Il contesto operativo: Una deviazione può coinvolgere un lotto già movimentato tra più aree. Ricostruire il contesto richiede quantità, documenti, rilevazioni e decisioni, con responsabilità riconoscibili tra gli uffici coinvolti.
Il flusso integrato: CM-Qualità collega segnalazioni, rilevazioni e workflow autorizzativi. CM-Suite e CM-Logistica forniscono i riferimenti delle pratiche e dei movimenti; CM-DMS raccoglie la documentazione a supporto della valutazione.
Il valore operativo: Il percorso di analisi può essere consultato attraverso un riferimento comune. Le decisioni sul materiale restano distinte dalle attività di verifica, con un contesto disponibile per i controlli interni.

Indicatori da monitorareEventi per stato; attività in scadenza; quantità coinvolte; decisioni ancora da approvare.

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Valutiamo insieme il flusso, le integrazioni esistenti e le priorità operative.