Software per spedizionieri e pratiche di spedizione

Soluzioni settoriali CIS & MET

Ogni spedizione collega documenti, partner e responsabilità economiche.

Le attività di spedizione richiedono pratiche complete, documenti coerenti, tariffe aggiornate e visibilità economica dal preventivo alla fatturazione.

Dal dato all’operativitàPratiche complete e leggibili

Dal preventivo alla fattura, una continuità informativa tra commerciale, operativo e amministrazione.

Le esigenze che affrontiamo

Gestione pratiche, tratte, operatori e documenti di spedizione

Riferimenti, tratte, documenti e avanzamenti raccolti nella pratica, per ritrovare le informazioni nel loro contesto operativo.

Listini, preventivi e controllo di costi e ricavi

Tariffe e condizioni concordate a supporto del preventivo e del successivo confronto tra competenze previste e consuntive.

Scambio EDI/API con vettori, clienti e partner

Importazioni ed esportazioni strutturate con clienti e partner, con mappature dedicate ai tracciati scambiati.

Stati di avanzamento, eccezioni e redditività per pratica

Lettura degli stati e delle anomalie insieme al margine della pratica, per individuare attività documentali o economiche ancora aperte.

Un flusso digitale, dall’inizio alla fine

Richiesta quotazione → pratica → documenti → vettore → esito → fatturazione

Regole di avanzamento, controlli e responsabilità vengono definiti in fase di analisi del processo.

Processi in pratica

Scenari di progetto: processi, configurazioni e indicatori da definire durante l’analisi.

01 / Rete di partner

Dal messaggio del partner alla pratica operativa

Il contesto operativo: Uno spedizioniere riceve incarichi e aggiornamenti da interlocutori che usano formati diversi. Reinserire manualmente ogni dato rende difficile distinguere informazioni nuove, revisioni e pratiche già presenti.
Il flusso integrato: CM-Frontiera mappa i tracciati di ingresso e di uscita. I dati confluiscono in CM-Spedizioni, dove riferimenti, tratte e stati restano collegati; i documenti della pratica possono essere richiamati attraverso CM-DMS.
Il valore operativo: La pratica diventa il punto di consultazione dell'operativo. I controlli possono concentrarsi sulle incongruenze del flusso anziché sulla ricopiatura di informazioni già ricevute.

Indicatori da monitorarePratiche acquisite; flussi da verificare; documenti mancanti; aggiornamenti ancora da elaborare.

Scopri CM-Frontiera

02 / Controllo della redditività

Dalla quotazione al margine della spedizione

Il contesto operativo: Una spedizione può attraversare più tratte e coinvolgere costi accessori non disponibili al momento del preventivo. Commerciale e amministrazione devono poter leggere le variazioni senza perdere il riferimento originario.
Il flusso integrato: CM-Spedizioni mantiene preventivo, listini e competenze della pratica. CM-Suite supporta il ciclo di fatturazione; le viste CM-BI permettono di confrontare costi, ricavi e stato di completamento per cliente e periodo.
Il valore operativo: Le pratiche con informazioni economiche incomplete possono essere separate da quelle chiudibili. Il margine resta leggibile insieme alle attività necessarie per completare il servizio.

Indicatori da monitorareMargine previsto e consuntivo; extracosti da verificare; pratiche aperte; tempi di chiusura amministrativa.

Scopri CM-BI

Le soluzioni CIS & MET più pertinenti

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