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Informativa sul trattamento dei dati personali

Privacy del sito e dei contatti

Informazioni per chi visita il sito e ci contatta, ai sensi del GDPR e del Codice privacy italiano.

01 / Titolare e ambito

Il titolare del trattamento è CIS & MET Informatica Srl, Via Ferruccio Ferrari 4, 42124 Reggio Emilia (RE), Italia, partita IVA 01496100353. Per informazioni e richieste relative ai dati personali: info@cismet.it, telefono +39 0522 383025.

Questa informativa, resa ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR), riguarda la navigazione su cismet.it e i contatti avviati attraverso i recapiti pubblicati sul sito. I portali di assistenza, CM-WebSuite e i siti esterni raggiungibili tramite collegamenti hanno ambiti e informative propri. I trattamenti svolti per conto dei clienti nell’erogazione dei servizi software sono disciplinati dai relativi accordi e non sono descritti integralmente in questa pagina.

02 / Quali dati trattiamo

Dati tecnici di navigazione: indirizzo IP, data e ora delle richieste, pagine e risorse richieste, esito delle richieste e informazioni sul browser, sul dispositivo e sulla connessione. Questi dati possono essere registrati nei log dell’hosting e dei sistemi di sicurezza.

Dati comunicati volontariamente: indirizzo email, nome, recapiti professionali, azienda di appartenenza e contenuti o allegati che scegli di inviarci. I pulsanti di contatto aprono il tuo programma di posta: il sito non contiene un modulo che memorizza direttamente la richiesta in un database.

Dati relativi a cookie e preferenze: scelte espresse nel banner e, solo dopo il consenso alla misurazione, dati di utilizzo, identificatori dei cookie, eventi e statistiche di sessione raccolti da Google Analytics 4. Non inviare dati particolari, documenti di identità o altre informazioni non necessarie alla richiesta.

03 / Finalità e basi giuridiche

Funzionamento e sicurezza del sito: erogare le pagine, individuare malfunzionamenti, prevenire accessi abusivi e gestire incidenti. La base giuridica è il legittimo interesse del titolare a mantenere un sito disponibile e sicuro, nel rispetto dei diritti degli utenti (articolo 6, paragrafo 1, lettera f, GDPR).

Gestione dei contatti: rispondere a richieste di informazioni, preventivi e assistenza. Quando la richiesta riguarda misure precontrattuali o un contratto con l’interessato, la base è l’articolo 6, paragrafo 1, lettera b, GDPR; per i contatti dei referenti di aziende e le altre richieste professionali, la base è il legittimo interesse a gestire i rapporti e dare riscontro (lettera f).

Statistiche del sito: comprendere l’utilizzo delle pagine attraverso Google Analytics 4. La base giuridica è il consenso, facoltativo e revocabile (articolo 6, paragrafo 1, lettera a, GDPR e articolo 122 del Codice privacy). Il rifiuto non impedisce la navigazione né il contatto con l’azienda.

Obblighi e tutela dei diritti: adempiere agli obblighi applicabili (articolo 6, paragrafo 1, lettera c, GDPR) e, quando necessario, accertare, esercitare o difendere diritti (legittimo interesse, lettera f).

Il contatto via email è facoltativo; senza i recapiti o le informazioni indispensabili potremmo non riuscire a gestire la richiesta. Non è richiesto il consenso al marketing per ricevere una risposta. I dati di contatto non sono utilizzati per decisioni esclusivamente automatizzate che producano effetti giuridici o analogamente significativi sull’interessato.

05 / Fornitori e destinatari

I dati sono accessibili al personale autorizzato secondo le rispettive mansioni e ai fornitori necessari al funzionamento del sito e alla gestione dei contatti, tra cui hosting, posta elettronica e manutenzione informatica. Quando operano per nostro conto, tali fornitori devono essere disciplinati come responsabili del trattamento ai sensi dell’articolo 28 GDPR.

Il sito è ospitato da Netsons S.r.l.; iubenda s.r.l. fornisce le informative ospitate e la gestione delle preferenze cookie; Google fornisce Google Analytics 4. I dettagli del servizio Analytics e del relativo fornitore sono riportati nella Privacy Policy Iubenda collegata a questa pagina.

I dati possono inoltre essere comunicati a consulenti e autorità nei casi necessari per adempiere obblighi o tutelare diritti. I dati inviati nei contatti non sono pubblicati sul sito. Puoi richiedere i dettagli aggiornati dei destinatari e dei responsabili scrivendo a info@cismet.it.

06 / Trattamenti fuori dallo SEE

L’impiego di servizi terzi, in particolare Google Analytics 4, può comportare trattamenti fuori dallo Spazio Economico Europeo, inclusi gli Stati Uniti. Non dichiariamo quindi che tutti i dati del sito rimangano esclusivamente in Italia o nell’Unione europea.

Per i trasferimenti si applicano le condizioni del capo V GDPR: decisioni di adeguatezza, compreso il Data Privacy Framework UE-USA per le entità certificate e i trattamenti coperti, oppure altre garanzie applicabili, come le clausole contrattuali tipo. Puoi richiedere al titolare informazioni sui trasferimenti e copia delle garanzie pertinenti. Le informative dei fornitori sono accessibili dai collegamenti in questa pagina e nella policy Iubenda.

07 / Criteri di conservazione

Richieste via email: per il tempo necessario a dare riscontro e concludere la gestione della richiesta e degli eventuali scambi successivi. Se nasce un rapporto contrattuale, i documenti pertinenti seguono i tempi richiesti dal rapporto e dagli obblighi legali applicabili. L’eventuale conservazione per una controversia è limitata ai dati necessari e al periodo utile a tutelare il diritto.

Log tecnici e di sicurezza: per il tempo funzionale all’erogazione, alla diagnosi e alla protezione del servizio secondo le impostazioni dell’hosting; un’ulteriore conservazione è giustificata solo da un incidente da verificare, una controversia o uno specifico obbligo. I dettagli delle impostazioni applicabili possono essere richiesti al titolare.

Cookie, statistiche e prove delle preferenze: secondo le durate della Cookie Policy, le impostazioni applicabili al servizio e il tempo necessario a documentare le scelte e adempiere agli obblighi connessi. I dati di misurazione basati sul consenso non sono raccolti prima della scelta positiva. Alla scadenza dei termini applicabili, i dati devono essere cancellati o resi anonimi.

08 / Email e assenza di mailing list

Attualmente il sito non offre l’iscrizione a newsletter o mailing list. Il semplice invio di una richiesta non comporta l’iscrizione a comunicazioni promozionali. Non utilizziamo pixel di tracciamento delle aperture nelle comunicazioni email gestite direttamente da CIS & MET.

L’eventuale futura introduzione di newsletter o tracciamenti sarà preceduta dall’aggiornamento dell’informativa e dalla predisposizione dei presupposti giuridici e dei meccanismi di scelta richiesti. Il consenso ai cookie del sito non costituisce automaticamente consenso a newsletter o tracciamento delle email.

09 / I tuoi diritti

Nei casi e nei limiti previsti dagli articoli 15-22 GDPR puoi chiedere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione e portabilità dei dati, nonché opporti ai trattamenti fondati sul legittimo interesse per motivi connessi alla tua situazione. Puoi revocare il consenso in qualsiasi momento, con effetto per il futuro.

Scrivi a info@cismet.it indicando la richiesta e i dati necessari a identificarla. Il riscontro è fornito senza ingiustificato ritardo e di regola entro un mese; eventuali proroghe o limitazioni sono gestite e motivate secondo il GDPR. Puoi proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali o all’autorità di controllo competente, e agire in sede giudiziaria.

10 / Aggiornamenti e documenti collegati

Versione del 29 ottobre 2026. Questa pagina e le policy Iubenda collegate descrivono il sito e i trattamenti qui indicati. Le modifiche rilevanti saranno rese note aggiornando i documenti e, quando necessario, con comunicazioni specifiche o una nuova richiesta di consenso.

11 / Aiuti pubblici e trasparenza

Gli eventuali aiuti di Stato e aiuti de minimis ricevuti dalla società sono consultabili nel Registro Nazionale degli Aiuti di Stato, secondo gli obblighi di trasparenza applicabili.

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